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■個人情報取扱事業者：大和エステート株式会社
■個人情報取扱事業者：株式会社タウンハウジング
■個人情報取扱事業者：株式会社CLCコーポレーション
当マンションの賃貸におけるお客様の個人情報の利用につきまして、個人情報保護法の規定に従いご通知するものです。お客様の個人情報の利用に関しましては、利用会社各社がそれぞれ責任をもって行いますが、お問合せ等につきましては、下記の代表窓口会社までお願いします。
※ 代表窓口会社 大和エステート株式会社
(1) 個人情報の利用目的
ご提供いただきました個人情報に関しましては、以下の目的で利用します。
1）当マンション事業に関するお客様へのサービス、情報の提供及びお問合せへの対応。
2）当マンションの所有者または譲渡人およびその見込者への報告。
3）当マンション事業に関する商品の企画・開発等の検討および顧客動向分析・アンケート調査の実施
4）その他個人情報取得時に明示した利用目的。
5）法令の定め又は行政当局の通達・指導等に基づく対応。
6）利用会社各社における個別の利用目的に基づく利用。但し、ご本人様からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。
7）上記1．から3．の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供。
(2) 利用する個人情報の項目
氏名、住所、生年月日、勤務先、電話番号、メールアドレス等、お客様アンケート、申込書に記載された所要項目、その他利用目的に必要な範囲の個人情報の項目。
(3) 利用者の範囲および各社の個人情報に関する取り組み
利用者の範囲は以下の各社です。各社の個人情報に関する取り組み等は各社のホームページをご覧下さい。
■大和エステート株式会社（PDF）
■株式会社タウンハウジング
■株式会社ＣＬＣコーポレーション
※PDFをご覧になるには、acrobat reader(無料)が必要です。お持ちで無い方はこちらよりダウンロード下さい。
■大和エステート個人情報の利用目的
当社は、個人情報保護法を遵守し、当社定款に定める事業に関するご案内・ご提案、契約の締結・履行、アフターサービスの実施、お客様への連絡・通信、および新しい商品・サービスの開発、ならびにお客様に有用と思われる情報の提供などのために、お客様の個人情報を利用させていただきます。
具体的には、営業活動や契約の実現とともに、下記のような目的などで利用させていただきます。
1）お客様からご意見・ご感想をいただくための連絡・通信を行うため
2）お客様からのお問合せや資料請求等の請求に対応させていただくため
3）市場調査や新しい商品・サービスの開発のため
4）各種イベント・セミナー・キャンペーン・会員制サービス等のご案内のため
5）電子メール配信サービスや定期刊行物の発送のため
6）当社または提携先で取扱っている商品やサービスに関する情報提供をさせていただくため
7）会計監査上の確認作業のため
8）その他当社の事業に付帯・関連する目的のため
■タウンハウジング個人情報の利用目的
弊社は取得した個人情報について以下の目的の為に利用し、当該利用目的以外に利用することはございません。
1）ご希望条件に適合させる為の物件検索
2）物件入居の為の審査・賃貸借契約の履行および管理・アフターサービスの実施
3）弊社が有する債権の回収
4）弊社が扱う防災商品等・引越の案内および販売・取次ぎ
5）弊社の関連会社・提携会社が取扱う商品・サービスの案内
6）弊社の取扱う家財保険・共済会の加入
7）保険・共済における事故に係る調査
8）弊社の各種キャンペーンおよびセミナーの案内等の情報提供
9）弊社の新商品開発の為のアンケートの実施
10）備品・物品等の故障修理および交換依頼・住居退室の対応
■CLCコーポレーション個人情報の利用目的
1）物件情報を取引の相手方探索のために利用します。
2）物件情報をインターネット、チラシ等広告をするために利用します。
3）物件情報を、取引の相手方探索のため指定流通機構の物件検索システム(レインズ)に登録する場合があります。なお契約後、指定流通機構(宅地建物取引業法により、国土交通大臣の指定を受けた機構)に対し、成約情報(成約情報は、成約した物件の、物件概要、契約年月日、成約価格などの情報で、氏名は含みません)を提供します。指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業者法に規定された指定流通機構の業務の為に利用します。
4）不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方を探索すること及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。
5）管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のために利用します。
6）上記、(1)から(5)の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。
(4) 個人情報の第三者への提供
お客様の個人情報は、ご本人の同意がある場合および以下の場合に第三者に提供されることがあります。
1：提供先
1）法令の規定に基づく場合
2）人の生命、身体、又は財産の保護の為必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
3）公衆衛生の向上又は自動の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令で定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5）上記1.-[1]および[2]の利用目的の達成に必要な範囲、ならびに利用が追加・変更になった場合の、新たな利用会社。なお、利用会社の変更の場合、旧利用会社は、新たな利用会社への個人情報提供後は、ご本人の個人情報の取扱い、利用はいたしません。
2：提供される個人情報の項目
氏名、住所、生年月日、勤務先、電話番号、メールアドレス等、お客様アンケート、申込書に記載された内容
3：第三者への提供手段又は方法
印刷物・郵便・電話・電子メール・インターネットを含む広告媒体等。なお、本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。
(5) 個人情報の取扱いの委託
お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じているものを選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護を図ります。
(6) 個人情報に関するお問合せ窓口
名称：大和エステート株式会社 本店
住所：〒102-0072 東京都千代田区飯田橋3-13-1
TEL：03-5214-2263
FAX：03-5214-2336
E−mail：daiwaestate@daiwaliving.co.jp
個人情報取扱責任者 本店営業部 課長 池 田 琢 二
(受付時間9：00〜18：00／日・水定休)
名称：株式会社タウンハウジング 北千住店
住所：〒120-0034 東京都足立区千住2-49 深沢ビル1階
TEL：03-3881-5700
FAX：03-3881-5709
E−mail：hsenju@town-group.jp
個人情報取扱責任者 長郷
(受付時間10：00〜19：00／毎週水曜日定休)
名称：株式会社CLCコーポレーション
住所：〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町3-12-9 NIビル7F
TEL：0120-71-9686
FAX：03-3249-4887
E−mail：senjyu@clcnet.jp
個人情報取扱責任者 室長 飯田高志
マネージャー 清川洋子
(受付時間9：00〜18：00／毎週水曜日定休)
※お客様の個人情報の開示、訂正・利用停止等のお申出につきましても、ご連絡下さい。
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